主办单位：广州
森凌活动策划有限公司
承办时间：2019年12月8日（暂定）
承办地点：（暂定）
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附：活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份）
一·活动背景
临近年关，**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1）加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2）真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为2013年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3）针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。
4）团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1）到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份，内含（精品茶叶，陶瓷茶具一套）
2）**2012年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户（数量为3位）每位将获得ipad2一部
3）新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠！
4）签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户，即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5）首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得
6）幸运大抽奖活动
7）模特与乐队表演活动
四·基本内容
1）开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。
2）讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX ，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。
3）活动表演
入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀；乐队表演；民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。
4）招待宴请
就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5）互动展示
烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受**新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。
五·活动流程
一）前期准备阶段
时间：2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策划案定稿后，与吴总联系的婚庆公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作，
2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
二）物料储备阶段
时间：2012年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布（数量为1块） +易拉宝（数量为4块）
设计及喷绘负责人：
2.互动展示环节使用二维码（数量根据菜品与餐桌数确定）
设计及喷绘负责人：
3.活动用墙上创意设计画面（数量为2块）
设计及喷绘负责人：·
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人：·
5.活动抽奖奖品与赠品购买：
2012年度最佳合作伙伴赠送：ipad2（3位）
现场首个签约客户赠送：iphone4s（1位）
抽奖一等奖：iphone5 （1位）
抽奖二等奖：ipad2 （2位）
参与奖（到场嘉宾答谢送礼）：**礼盒（加印**和**标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料）
负责人：·
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人：·
7. 相机及摄像机
内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像
负责人：·
8.笔记本电脑
内容：笔记本电脑2台
负责人：·
9. 会议记录用品
内容： 纸质笔记本，笔
负责人：·
10. 活动电子版邀请函
内容：关于活动邀请函的设计与邀请
负责人：·
11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计
负责人：·（设计PPT）
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人：·
13.活动所需模特队与乐队
负责人：·
三）活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1）报纸媒体宣传（11月25-11月30日）
2）户外候车亭宣传（11月15日-12月8日）
3）**生活网广告位（11月15日-12月8日）
2.客户邀约（11月15日-12月3日）：
本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训：
1）11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解；
2）12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍；
3）12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。
四）现场安装阶段
1）12月7日下午现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收；
2）12月7日下午5点摆放餐桌用品（调查问卷、合作意向书），花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。
3）会场布置示意图： （待定）
五）活动实施阶段
1）12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2）12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3）12月8日9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位
4）12月8日9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。附表1·活动流程表
|
时间 |
项目 |
内容 |
人员 |
备注 |
|
9:00 |
暖场表演 |
乐队表演 |
|
9点-9点20 |
|
9:00 |
礼仪迎宾 |
到场嘉宾签到，登记，礼仪小姐引领入座（客户到场时间9:00，领导到场时间9:15） |
|
|
|
9:20 |
活动开始 |
主持人宣布活动正式开始，邀请**进行开场致辞 |
|
此时播报温馨提示，乐队下场 |
|
9:25 |
开场致辞 |
总结过去，展望未来，欢迎新老客户前来参加！ |
|
伴随音乐登场（演讲15分钟） |
|
9:40 |
未来市场趋势演讲 |
主持人上场，邀请教授XXX，讲解对于未来户外广告市场趋势的演讲 |
|
伴随上场音乐登场
（演讲40分钟） |
|
10:20 |
抽奖环节 |
演讲结束后，主持人上场，宣布进入抽奖环节，抽奖并颁奖 |
|
抽取2名二等奖，提示嘉宾填写意向合同书。 |
|
10:25 |
传统户外媒体演讲 |
抽奖结束后，邀请讲师上台，演讲关于传统媒体的介绍 |
|
此处展示未来新建造媒体样子
（演讲30分钟） |
|
10:55 |
签单打折酬宾活动 |
演讲结束后，主持人上场宣布现场签约2013年户外媒体可享受打折优惠活动，提示嘉宾可在意向书上填写。 |
|
配合新建媒体3D大图展示，同事介绍新建媒体优势 |
|
11:00 |
二维码演讲 |
主持人邀请讲师上台进行二维码的演讲 |
|
配合视频以及会场墙画展示
（演讲30分钟） |
|
11:30 |
签约送媒体活动 |
主持人宣布签新媒体及二维码送户外活动，并进行讲解。 |
|
提示到场嘉宾填写意向合同与调查问卷。 |
|
11:40 |
抽奖活动 |
主持人上台宣布抽奖活动，抽奖并颁奖 |
|
抽取一名1等奖 |
|
11:45 |
到场有礼与年度最佳合作伙伴 |
由销售人员赠送到场嘉宾礼品，发放完毕主持人宣布2012年度最佳合作伙伴，每位由（）赠送ipad2一部！ |
|
到场嘉宾获得一份**精心准备的礼品，年度大客户ipad2一部 |
|
11:55 |
现场签约 |
主持人提示现在填写完毕意向合同书的去签约台签约，首个签约获赠大礼 |
|
第一名现场签约嘉宾将获得ipad2 一部。 |
|
12:10 |
用餐时段与模特表演 |
主持人宣布用餐，提示餐盘上附有二维码，扫描即可知菜名和营养价值 |
|
此时模特登台演出，表演时间需与模特商定 |
附表2·人员分工表
|
部门 |
姓名 |
责任 |
|
客服部 |
|
大门口迎宾及礼仪接待负责人 |
|
客服部 |
|
1.签到台签到登记
2.签约台服务 |
|
财务部 |
|
1.签到台收取名片
2.签约台签约服务 |
|
人资行政部 |
|
1.协助迎宾
2.协助主持人抽奖 |
|
人资行政部 |
|
1.灯光控制 |
|
市场部 |
|
1.设备管理
2.音乐DJ |
|
市场部 |
|
主持人（会务协助） |
|
市场部 |
|
讲师 |
|
销售部 |
|
讲师 |
|
媒体运营部 |
|
摄影及摄像 |
|
总经办 |
|
1.颁奖嘉宾
2.开场致辞 |
|
总经办 |
|
1.颁奖嘉宾
2.开场致辞 |
|
销售部 |
|
全程客户跟进与会务服务 |
附表3·预算报价表
|
项目 |
单位 |
数量 |
价格 |
备注 |
|
菜品展示二维码 |
个 |
桌数*菜数 |
0 |
|
|
主席台背景幕布 |
张 |
1 |
|
|
|
易拉宝 |
个 |
4 |
0 |
|
|
创意设计墙面画 |
张 |
2 |
|
|
|
投影仪 |
台 |
1 |
0 |
|
|
幕布 |
张 |
1 |
0 |
|
|
一等奖奖品 |
部 |
1 |
6000元 |
Iphone5 |
|
二等奖奖品 |
台 |
2 |
6000元 |
Ipad2 |
|
参与奖奖品 |
盒 |
70 |
|
礼盒（茶叶，瓷杯） |
|
首个签单赠品 |
部 |
1 |
4300元 |
Iphone4s |
|
最佳合作伙伴奖品 |
部 |
3 |
9000元 |
Ipad2 |
|
相机 |
台 |
1 |
0 |
|
|
笔记本电脑 |
台 |
2 |
0 |
|
|
花篮 |
个 |
|
|
|
|
充气拱门 |
个 |
1 |
|
|
|
会议用餐 |
桌 |
7 |
|
|
|
会议饮品 |
瓶 |
70 |
|
|
|
礼仪小姐 |
人 |
|
|
|
|
表演乐队 |
人 |
|
|
|
|
模特表演 |
人 |
|
|
|
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